关于邀请函的制作方法
篇一：邀请函的制作方法
1、首先在EXCEL里做出以”购书人姓名、书号、书名、单价、编号”为行标题的工作表，下面输入具体内容(假定5行)，保存，关闭。
2、在排版好的WORD文档里，工具-信函与邮件-选‘邮件合并’和‘显示邮件合并工具栏’-信函-下一步-使用当前模板-下一步选取收件人-浏览-选择刚保存的EXCEL文件-打开-确定-全选-确定。
3、光标插入在“购书人姓名：”右边，点邮件合并工具栏上的‘插入合并域“按钮-插入合并域对话框中的域里选’购书人姓名‘-点插入-关闭，即在此位置插入《购书人姓名》；
4、依3步骤在相应位置依次插入《书号》、《书名》、《单价》、《编号》，点合并工具栏上的查看合并域数据，可查看插入的内容；
5、点插入合并域对话框右边的合并到打印机或合并到新文档，若合并到打印机，即自动打印出5页不同的.通知单，若合并到新文档，则自动生成一个5页的新文档。
篇二：立体邀请函的制作方法图解
一、 导入
大家听过《黑色星期五》这首歌曲吗？它与《第十三双眼睛》《忏魂曲》并称为世界三大禁曲。为什么称之为禁曲呢，是因为在这首歌存在的13年里，听过的人纷纷自杀，竟数以百计。自杀者留下遗书都说自杀是因为无法忍受着无比忧伤的旋律，此间还有无数的吉他，钢琴等艺术家弹过此曲后从此封手。
有记载第一个自杀的人是一位英国的军官，他在家里一个人安静地休息，无意中就开始听邮递员送过来的唱盘，第一首乐曲就是鲁兰斯*查理斯的“黑色星期五”，当他听完这首曲子以后，他的灵魂受到了极为强烈的刺激，心情再也不能平静下来。不一会，他拿出家中的手枪，结束了自己的生命，枪声响起的同时，还正放着那首“黑色星期五”，这也是他留下的唯一死亡线索。警方经过彻底调查和推测，结果得出一个结论：他确是属于自杀，但这首“黑色星期五”是间接杀手！并警告人们不要去听这首乐曲-------因为警方在听这首乐曲的时候也差点有人自杀！接着这件事就轰动了整个欧洲，人们感到不可思议，惊恐而好奇，不少自认为心理素质可以的人好奇地到处搜集并亲身体验，去探险。
其中一位美国的中年男子，听了几遍这首“黑色星期五”以后，开枪自杀，在他的遗言中写道：“请把这首曲子作为我葬礼的哀乐“。接着类似自杀消息一个接一个，从欧洲到美洲，到亚洲，整个世界为之恐慌。
当时欧洲的一位非常有身份的名人在出席一个音乐演奏会的时
候，他坚决要求在场的一位音乐家用钢琴弹奏那首“黑色星期五”，钢琴家开始坚决不答应，但迫于好奇的观众的压力和要求，只好演奏。演奏结束以后，这位钢琴家发誓：以后永远不再摸钢琴！而那位提出要求的名人从此以后也隐名埋姓，销声匿迹了
正因为如此，全世界所有的国家开始销毁所有有关这首乐曲的资料，将其列为禁曲，也因此，这首曲子被称为“魔鬼的邀请书”
二、定义
提到邀请书这个词语，大家知道这个日常性文种的内涵吗？ 邀请书又称邀请信或邀请函，是行政机关、企事业单位、社会团体或者个人邀请有关人士前往某地参加某项活动或事宜的专用书信。
三、邀请信的特点
礼仪色彩
同请柬一样，邀请信也具有邀请的功能，邀请有一些礼仪色彩。但相比较而言，邀请信更恳切、热情、朴实一些。它没有请柬那么庄重严肃，但也具有利益色彩，讲究礼貌周全。书信体格式
邀请信是一种专用书信，写作时严格按照书信体的格式来写。
四、邀请函的基本内容
包括礼仪活动的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；礼仪活动的内容和形式；参加对象；礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
五、邀请函的结构：
标题、称谓、正文、敬语、落款
六、有关练习
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