【精华】会议的邀请函范文汇总5篇
使用电子邀请函是近年来很多企业的转变。在不断进步的社会中，邀请函使用的情况越来越多，相信很多朋友都对拟邀请函感到非常苦恼吧，下面是小编整理的会议的邀请函6篇，仅供参考，希望能够帮助到大家。
会议的邀请函 篇1
一、会议邀请函的含义
会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。 邀请函与会议通知的区别：
邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。 会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
二、会议邀请函的基本内容
会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
三、会议邀请函的结构与写法
1．标题。
由会议名称和“邀请函”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”
2．称呼。
邀请函的邀请对象一般有三种：
(1)发送到单位的邀请函，xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
3．正文。
正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
4．落款。
因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5．邀请时间。
写明具体的年、月、日。比如：20xx年4月20日
会议的邀请函 篇2
尊敬的女士先生：
由中华医学会航空航天医学分会暨空军飞行人员健康鉴定专业委员会主办的全国首届飞行人员健康鉴定学术会议暨空军飞行人员健康鉴定研讨会定于20xx年10月16日至18日在贵阳市召开。会议期间，将举办全国飞行人员健康鉴定研讨班(国家级继续医学教育项目，编号：20xx-16-01 012)。中华医学会航空航天医学分会委员会和《中华航空航天医学杂志》编辑委员会委员工作会议也将同期举行。来自总后勤部、总装备部、陆海空三军、民航总局及各航空公司的科研院所、大学、医院、基层航医室的从事飞行人员/航天员选拔体检与健康鉴定的航空航天临床医学工作者和医学管理者的代表将参加这次全国性的'临床航空航天医学界的学术盛会。
关于学术会议邀请函范文会议特邀xxx作为协办单位参会。会议的主办单位将向与会的单位和代表推介国内外有关医药企业，促进科技学术界与企业界的交流与合作，共同为发展我国载人航天和航空事业贡献力量。本次会议诚征医药企业参会交流并作为协办单位提供资助经费，将为企业提供产品推介宣传合作项目如下：
一、合作项目
1. 为挂名协办企业代表提供开幕式或闭幕式10分钟发言。
2. 会议宾馆门前或宴会厅悬挂祝贺布标。
3. 会议优秀论文及专题报告奖1项冠名。
4. 会议论文摘要集刊登企业及相关产品宣传资料(宣传资料印刷成本费由企业承担)。
5. 企业派1名代表免费参会(会议提供食宿费)。
6. 本次会议将向资助企业颁发资助证书。
二、资助经费额度及相应项目
1. 资助3万元人民币的企业可获得合作项目1～6的推介宣传商机。
2. 资助1.5万元人民币的企业可获得合作项目3～6的推介宣传商机。
3. 资助5000元的企业可获得合作项目4的推介宣传商机。
欢迎广大医药企业参会，加盟到发展我国航空医学、载人航天医学与医学工程的跨世纪的辉煌事业的行列，科技学术界与企业界携手并进，共创新的奇迹。
联系人：王XX
会议的邀请函 篇3
尊敬的_____先生/女士：
您好！
我们很荣幸地邀请您参加将于________年________月________日在____________举办的____________会议。
本次会议的主题是：____________________。此次____________主办。届时，来自________________将参加会议。
本次会议的主要议题包括：
1.________________________。
2.________________________。
3.________________________。
4.________________________。
真诚地期待着您的积极支持与参与！
___________________主办方
20xx年______月______日
会议的邀请函 篇4
亲爱的朋友：
您好！
“成就价值
相约平安”-----中国平安20xx年大型事业说明会将于1月26日在燕京大厦举办，我们诚邀您的参加！
相信平凡不是您的追求，人寿保险是梦开始的地方，相约在这里，我们种下平安，收获人生！
预约方式：此次会议仅凭邀请函入场，有意参加者请发送姓名、email、联系电话到XXX，索取邀请函。
qq：1XX
会议的邀请函 篇5
市建管处：
亳州市谯城区涡北污水处理厂配套管网一期工程施工（第一标段）（安徽新天源）开标会定于5月27日上午9:00时在亳州市招投标服务中心（四楼）开标室举行，现特邀贵单位派员参会进行现场监督，望准时参加。
致
礼
亳州市招投标服务中心 五月二十七日
亳州市谯城区涡北污水处理厂配套管网一期
工程施工（第一标段）
开标邀请函回执
（市建管处）
收到人： 送达人：
收到日期： 送达日期：
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