【精华】邀请公司邀请函锦集4篇
邀请函是在举办某项活动前,邀请别人来参加的书面邀约。在生活中,我们每个人都可能要用到邀请函,一般邀请函是怎么起草的呢?以下是小编整理的邀请公司邀请函5篇,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
邀请公司邀请函 篇1
___________公司:
我公司决定于_______年____月____日在公司活动中心举办20xx年公司年会,该年会由我公司策划主办,主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。为了加强我们公司的经验交流,互相促进我们公司的发展,现在诚挚地邀请贵公司来参加我公司的年会。如蒙同意,请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我公司后勤部。
特此函达。
地点:
时间:
__________(盖章)
年 月 日
(一)年会邀请函的含义
年会邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的`法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
(二)年会邀请函的基本内容
年会邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
(三)年会邀请函的结构与写法
1.标题
由会议名称和“邀请函(书)”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样,如:《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”
2.称呼
邀请函的发送对象有三类情况:
(1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。
(2)年会邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。
3.正文
正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。
4.落款
因年会邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.成文时间
写明具体的年、月、日。
邀请公司邀请函 篇2
公司商讨会议邀请函
×××有限公司进出口部:
首先,感谢贵司多年来对我司的关心与支持。
为进一步做好深化双方合作,保证贵司的生产需求,我公司拟于××月××日到××月××日,召开××××会议,届时邀请贵司主要领导参加。 报到时间:×××年××月××日
会期:×天
联系人:××
邀请公司邀请函 篇3
致 先生:
吉祥随春到,福瑞临门来;深圳市浩达伟业科技有限公司20xx年硕果累累、捷报频传,20xx即将开创新的征程;我们深知公司在可持续发展的道路上离不开您的合作与支持,我们所取得的成绩中有您的辛勤工作、鼎力协助、久久联合;在新的一年里,我们愿意与您一起大展宏图、分享喜悦;
辞旧岁相聚庆功宴宾朋满座,迎新春同谱梦想曲再创佳绩。 借此新春佳节来临之际,为感谢大家一年来的合作与支持,促进沟通、交流彼此、增进合作,我司定于20xx年1月 日(农历腊月 )在 饭店(地址: )举行新年答谢年会晚宴,诚挚邀请您阖第光临以共享喜庆;
贵公司赞助礼金: 元、 元、 元; 贵公司参加人数: 人;
望届时光临,请收到来函三个工作日内回复,再次感谢您的支持与配合!
祝:财源广进,生意兴隆!
xx市浩达伟业科技有限公司
20xx年1月 日
邀请公司邀请函 篇4
送呈xxx先生(女士)台启
谨订于公历年月日(星期)(上面写阳历下面写阳历)
农历
举行新居落成并乔迁之庆
届时恭请称呼xxx全家
光临谨邀自称xxx
公元:20xx年8月1日
农历:二零xx年七月初二
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