学会高效率工作哲理故事
提高办事效率可以在无形中为我们腾出好多时间来,让我们觉得我们的人生并不短暂,因为我们在有限的时间内,做了更多的事。
英国有个历史学家,叫斯科特·帕金森。他分析了为何“大型组织大而无序,毫无生气”后,得出一个定律:“事情增加是为了填满完成工作所剩的多余时间”。这个定律告诉我们,工作效率低,是冈为我们给了这个工作太多的时间。
帕金森描述了一位闲来无事的老太太花一整天时间寄一张明信片给她侄女的过程:花1个小时找那张明信片,花1个小时找眼镜,花半个小时查地址,花一个半小时写明信片,用20分钟考虑寄信时要不要带伞……就这样,一个人只需3分钟就能干完的事情,却让另一个人花了一整天时间才干完,并又犹豫不决,疲惫不堪。
帕金森得出结论:“做一份工作所需要的.资源,与工作本身并没有太大关系;一件事情膨胀出来的重要性和复杂性,与完成这件事情花的时间成正比。"换句话说,给自己很多时间做一件事,不一定能改善工作品质。时间越多反而越容易使人懒散,缺乏动力,效率低。
这个故事对我们学习工作是非常有意义的,教我们如何做一个高效做事的人,那么你就必须为每一项任务规定完成的最后期限。如果你给自己安排了充裕的时间,你便会放慢你的节奏,以便用摔所有分配的时闯。
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